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怎么去工商局做股改的变更登记?

  新公司核名

  公司从有限公司变更为股份公司,需要变更公司的名称,如果不做其他文字变更的话,也需要将原有限公司的名称前加上“股份”二字。当然,企业也可以选择在核名时选择将公司的名称构成或者形式进行一个大的变化,都可以。但是不建议将公司的字号变动,因为这涉及到公司的知名度和商誉问题,尽量不动。股份公司的核名在当地工商局网站即可办理,已经办理,新名称的有效期是6个月,这六个月,足以企业出具股改的会议文件和各项财务报告了,所以,这个可以在确定操作新三板上市时,就可以操作。

  工商档案迁移

  公司在有限公司阶段,注册地都是在各区或者各县市,在确定做新三板上市时,需要变更为股份公司,根据相关法律规定,股份公司应当在设区的市一级工商机关登记,因此需要将公司的工商档案从区(县)工商局迁移到市工商局。这个在办完核名后就可以开始操作了,工商档案迁移不需要公司去做,只需要将迁移档案的申请交到市局即可,迁移工作有工商内部进行,一般两周内完成,也有慢的,着急的话建议经常催着。

  准备变更资料

  公司股改的工商变更资料,主要是律师和会计师准备。会计师需要出具的资料是股改基准日的《审计报告》,还有《评估报告》,由评估公司出具,一般也是会计师找。需要律师出具的文件较多,有:有限公司同意变更为股份公司的股东会决议,股份公司创立大会会议记录(注意!注意!注意!这里要的是会议记录,而不是会议决议),股份公司董事会第一次会议决议,股份公司监事会第一次会议决议,职工代表大会选举职工监事的职工代表大会决议,还有股份公司的《公司章程》。上述资料,特别是会议文件,建议在具体办理前先到市工商局去现场咨询一下,因为工商局要求的会议内容和律师准备的可能有不一致,建议按照工商局要求修改后再一起签字盖章提交,避免重复去。

  除了以上会计师和律师准备的资料外,还有工商局的各项表格,主要有:

  1、公司设立(变更)申请表。这个表在每次向工商局申请进行工商变更时都是需要的,根据公司的实际情况填写完毕,由有限公司的法定代表人签字。

  2、指定办理人的委托书。这个也是在每次向工商局申请变更时都需要,需要贴上经办人的身份证复印件。

  3、法定代表人信息表。需要填写股份公司的法定代表人的个人信息,并粘贴其身份证复印件。

  4、董监高信息表。需要填写股份公司董事(5人)、监事(3人)、高管(若干,可与董事重合)的个人信息,并粘贴其身份证复印件。

  5、股东出资情况表。需要填写股份公司股东的出资信息。

  以上表格可以在市局现场领取,也可以在工商局网站打印。

  办理变更登记

  新公司核完名,工商档案迁移完毕,各项资料都准备好之后就可以去工商局现场办理了。经现场工作人员核查无误后,会出具受理凭证,并写明何时到工商局取新的营业执照。

  收尾

  领取营业执照后,就可以办理新公司的刻章、开户,以及其他证件的变更工作了。